Aquí encontraras información relacionada con las funciones del Departamento e información relacionada con los servicios que se ofrecen.
Control Escolar es donde se analiza y procesan los datos académicos de cada alumno, necesaria para la operación y ejecución de actividades y trámites que diariamente se llevan a cabo. Además, proporciona información que ayuda a la toma de decisiones en búsqueda de la mejora continua.
Control Escolar es el responsable de la planeación, emisión, ejecución y control de los diversos procesos y trámites que son necesarios para el seguimiento de la evolución académica de un alumno, desde su ingreso hasta su egreso del bachillerato.
El Departamento de Control Escolar brinda el apoyo administrativo escolar necesario al proceso de enseñanza-aprendizaje de la escuela, mediante el registro, actualización, validación, certificación y resguardo de la información generada en la actividad académica escolar de cada uno de los alumnos.
Control Escolar es probablemente el departamento con el que el estudiante tiene más relación, ya que ésta comienza desde antes de ingresar formalmente a la escuela hasta que finaliza su certificación de bachillerato.
Historial Académico. Este documento lo puede solicitar cualquier alumno que haya cursado y concluido por lo menos un semestre y será entregado toda vez que sus calificaciones hayan sido validadas por la SEP.
Se entregara sin costo únicamente y será al inicio de cada semestre, en caso de necesitar alguno adicional o antes de las fechas establecidas deberá verificar en control escolar cual sería el proceso.
El departamento de servicios escolares realiza dos tipos de constancias:
DE ESTUDIOS:
Estas se solicitan para realizar cualquier trámite personal que el alumno requiera.
DE PAGO O MATERIAS:
Estas son solicitadas por los alumnos cuyos papás trabajan en SEDENA.
Si requiere de alguna otra constancia diferente a las mencionadas, deberán traer el machote para que se les pueda elaborar como lo solicitan.
Se debe preguntar en ventanilla.
La credencial es un documento oficial mediante el cual cada alumno puede acreditar su identidad en tanto no tenga una de carácter legal, por tal motivo es indispensable y obligatorio portar dicha identificación en todo momento.
Esta será emitida una vez que el departamento haya concluido su trámite administrativo para así poder generar su matrícula y grupo.
SOLICITUD DE CERTIFICACIONES
El documento se realizará en un plazo de 3 a 6 meses.
Cubrir el costo del trámite.
Únicamente podrá recogerlo el interesado.
De no recoger 15 días después de la fecha de notificación el documento será cancelado y tendrá que realizar nuevamente el trámite.
Requisitos para solicitar el certificado
Ya sea parcial o duplicado, escrito solicitando el documento (preguntar en servicios escolares que lleva), dos copias del CURP y en caso que sea certificado duplicado deberá traer copia del anterior.
Hay 2 períodos de regularización por semestre:
- Octubre y Enero (verificar fechas en calendario).
- Mayo y Junio (verificar fechas en calendario).
¿Cómo se solicitan?
1. Deberá verificar su trayectoria académica para saber que materias adeuda (de preferencia llevar copia del mismo).
2. Pedir en Servicios Escolares la hoja de solicitud de exámenes extraordinarios o curso, y su recibo de pago para poder realizar el llenado (importante traer bolígrafo), anotar nombre completo del alumno, empezando por apellidos, grupo y correo institucional (el que generaron para la institución), algún teléfono donde poder localizarlo en caso de alguna duda, nombre completo de las materias que solicita, especificando si es examen extraordinario o curso.
Servicios escolares publicará calendarios en lugares visibles para verificar las fechas en que tendrán que presentarse a realizar el examen y/o curso.
- Costo de exámenes extraordinarios $150.00.
- Costo de curso de regularización $500.00.